Ce nu îți spune nimeni înainte să deschizi o firmă în Emiratele Arabe Unite

Tot mai mulți români aleg să își înființeze o firmă în Dubai pentru a beneficia de un regim fiscal prietenos și o deschidere rapidă spre piețe globale. Însă, chiar dacă procesul pare simplu „pe hârtie”, realitatea este că multe firme se confruntă cu blocaje, întârzieri sau costuri ascunse care puteau fi evitate.

În cele ce urmează vom discuta despre cele mai frecvente 5 greșeli făcute la înființarea unei firme în Dubai și soluțiile simple prin care le poți evita – legal și fără stres.

‍

1. Alegerea greșită a zonei economice (Free Zone vs Mainland)

Una dintre cele mai frecvente greșeli este alegerea unei zone economice nepotrivite pentru activitatea dorită. De exemplu, un consultant freelance care oferă servicii internaționale nu are nevoie de firmă în Mainland, ci în Free Zone, unde costurile sunt mai mici și nu există restricții asupra deținerii firmei.

Pe de altă parte, un antreprenor care vrea să vândă servicii în Dubai către clienți locali nu va putea opera legal doar cu o licență Free Zone – și va fi nevoit să își refacă structura.

Impactul greșelii:

• Costuri suplimentare pentru schimbarea structurii firmei

• Întârzieri în activitate

• Limitări legale în relația cu clienții

Cum o eviți:

• Solicită o analiză de eligibilitate înainte de a alege zona economică

• Colaborează cu un consultant care cunoaște diferențele reale dintre Free Zone-uri (ex: Meydan, IFZA, DMCC)

2. Lipsa unui cont bancar propriu (sau alegerea unei bănci greșite)

După obținerea licenței, mulți antreprenori presupun că vor putea deschide rapid un cont bancar în Dubai. În realitate, băncile din EAU au politici stricte de conformitate și pot respinge cereri din motive minore: documente incomplete, lipsa activității comerciale clare sau chiar neînțelegerea structurii firmei.

Impactul greșelii:

• Firma este înregistrată dar nefuncțională

• Nu poți factura, încasa bani sau plăti furnizori

• Timp pierdut cu refacerea dosarului sau schimbarea băncii

Cum o eviți:

• Alege o firmă de consultanță care îți oferă și suport pentru cont bancar

• Pregătește din timp documentele: business plan, facturi estimative, CV, profilul companiei

• Optează pentru bănci digitale locale dacă ai activitate simplă

‍

3. Obținerea unei licențe comerciale nepotrivite

Licența comercială definește legal ceea ce firma ta poate face. Mulți antreprenori aleg o licență „generică” sau una incorectă față de activitatea reală (ex: „General Trading” pentru consultanță IT), ceea ce poate duce la:

Impactul greșelii:

• Refuz de cont bancar (incongruență activitate–licență)

• Neconformitate legală în Dubai

• Imposibilitatea de a încheia contracte sau de a emite facturi

Cum o eviți:

• Discută cu un consultant local ce activitate reală vei desfășura

• Alege licența în funcție de codurile comerciale aprobate în zona economică

• Revizuiește opțiunile înainte de depunerea documentelor

4. Subestimarea costurilor reale (inclusiv reînnoirea anuală)

Online circulă frecvent oferte de genul „firmă în Dubai cu 5000 AED”. În realitate, costurile complete includ nu doar licența, ci și: viză, Emirates ID, cont bancar, servicii de suport, spațiu virtual, taxe guvernamentale și – foarte important –reînnoirea anuală a licenței.

Impactul greșelii:

• Firma poate fi suspendată dacă nu este reînnoită la timp

• Costuri neprevăzute după primul an

• Neînțelegeri contractuale cu furnizori de servicii

Cum o eviți:

• Solicită din start o ofertă completă, pe 12 luni

• Întreabă clar ce este inclus și ce NU este inclus în pachetul propus

• Planifică un buget pentru anii următori, nu doar pentru înființare

5. Nedeținerea spațiului obligatoriu (sediu sau adresă virtuală)

Chiar și în Free Zone, unele autorități cer dovada unui spațiu minim înregistrat – fie el virtual sau fizic. Dacă omiți acest pas sau alegi o zonă care cere birou fizic, riști să ți se respingă licența sau să plătești chirii neprevăzute.

Impactul greșelii:

• Întârziere la emiterea licenței

• Costuri suplimentare pentru închiriere

• Neeligibilitate pentru obținerea vizei de rezidență

Cum o eviți:

• Optează pentru Free Zone-uri care oferă pachete cu adresă virtuală inclusă

• Verifică cerințele minime pentru activitatea ta

• Evită zonele care impun închirierea unui spațiu fizic dacă nu ai nevoie

‍

‍

Înființarea unei firme în Dubai este un proces relativ simplu, dar greșelile frecvente pot transforma totul într-un drum lung și scump. Cu o consultanță potrivită, alegerea corectă a zonei, licenței și băncii, procesul devine clar, rapid și legal.

Pentru a evita aceste probleme din start, recomandăm să lucrezi cu o echipă care oferă pachete complete: licență, documentație, viză, cont bancar și suport juridic local.

‍

Vrei să înființezi o firmă în Dubai fără bătăi de cap? Solicită consultanță completă pentru înființare firmă Dubai

Pentru pașii detaliați citește Ghidul complet pentru înființare firmă în Dubai 2025

‍