Primul pas când vrei să deschizi o firmă în Dubai este să alegi zona economică potrivită – Free Zone sau Mainland. Această alegere îți va influența costurile, tipul de licență, clienții cărora le poți vinde, dar și dacă vei putea obține ușor un cont bancar sau o viză de rezidență.
În 2025, alegerea între Free Zone și Mainland este esențială pentru orice antreprenor român care vrea să își deschidă o firmă în Emiratele Arabe Unite.
Ce înseamnă Free Zone și Mainland?
Free Zone (zonă liberă) – este o zonă economică specială, cu legislație flexibilă, care permite 100% deținere străină a companiei, taxe reduse și procese administrative simplificate.
Mainland (zonă continentală) – se referă la teritoriul reglementat direct de guvernul local. Aici firmele pot opera direct cu piața locală, dar cu cerințe mai stricte și reglementări mai complexe.
1. Avantaje și dezavantaje ale unei firme în Free Zone
Avantaje:
• 100% deținere străină (nu ai nevoie de partener local)
• Proces rapid de înregistrare (în 5–7 zile lucrătoare)
• Costuri reduse: licență + viză + adresă virtuală pot începe de la 12.000–15.000 AED
• Taxare zero: 0% impozit pe venit și pe dividende (sub pragul de 375.000 AED)
• Poți desfășura activitate internațională (ex: e-commerce, consultanță, IT, marketing)
Limitări:
• Nu poți factura direct către clienți din Dubai (ci doar internațional)
• Nu ai acces liber la contracte guvernamentale
• Anumite activități comerciale nu sunt permise fără parteneri locali
2. Avantaje și dezavantaje ale unei firme în Mainland
Avantaje:
• Poți oferi servicii locale în Dubai și restul EAU
• Ai acces la licitații și contracte guvernamentale
• Poți deschide un magazin fizic sau birou în oraș
• Flexibilitate în activități comerciale și industriale
Limitări:
• Costurile sunt mai ridicate (licențele pornesc de la 20.000 AED+)
• Unele activități necesită partener local (în anumite domenii)
• Birocrația este mai mare decât în Free Zone
• Control fiscal și bancar mai strict

3. Free Zone vs Mainland – Comparație clară și pe înțelesul tuturor
Deținerea firmei:
• Free Zone: 100% deținută de cetățeanul român, fără partener local
• Mainland: în majoritatea cazurilor, se poate și 100% străin, dar uneori este necesar un sponsor local în anumite industrii
Clienți și piață de desfacere:
• Free Zone: ideală pentru clienți internaționali – nu poți factura direct în Dubai fără distribuitor local
• Mainland: poți presta servicii direct pentru clienți din Dubai și din restul EAU
Spațiu de lucru:
• Free Zone: multe zone oferă adresă virtuală (inclusă în pachet) – nu e nevoie de birou fizic
• Mainland: este obligatoriu un birou fizic pentru înregistrare (chiar dacă e shared office)
Fiscalitate:
• Free Zone: 0% impozit pe venit până la 375.000 AED/an, apoi 9%
• Mainland: același regim, dar controalele fiscale sunt mai frecvente
Acces la cont bancar:
• Free Zone: uneori mai dificil, dar posibil – băncile cer explicații clare despre activitate
• Mainland: acces mai facil, dacă licența este clară și sediul este activ
Timp de înființare:
• Free Zone: firmă gata în 5–7 zile lucrătoare
• Mainland: procesul durează între 10–15 zile lucrătoare
4. Când să alegi Free Zone
Free Zone este alegerea potrivită dacă:
• Ești freelancer sau consultant care lucrează cu clienți internaționali
• Ai un business e-commerce sau agenție digitală
• Vrei o firmă cu costuri mici și zero obligații fiscale
• Nu ai nevoie de birou fizic în Dubai
• Nu vrei să te complice legislația locală
Exemplu concret: Un antreprenor român care deține o agenție de SEO și lucrează cu clienți din Europa și SUA își poate înființa o firmă în Free Zone (ex: Meydan, IFZA, SHAMS) cu deținere 100%, adresă virtuală și fără impozit, totul în 5–6 zile.
5. Când este mai bună varianta Mainland
Mainland este alegerea corectă dacă:
• Vrei să prestezi servicii pe teritoriul Dubaiului (ex: construcții, IT, servicii medicale)
• Vrei să colaborezi cu firme locale sau instituții publice
• Deschizi un restaurant, cafenea, magazin sau showroom fizic
• Ai un partener local și vrei să scalezi în piața din EAU
Exemplu concret: Un român care vrea să deschidă o clinică de estetică în Dubai, cu servicii pentru publicul local, trebuie să aibă firmă în Mainland și să respecte reglementările impuse de autoritățile medicale.

6. Atenție la capcanele comun
• Mulți aleg Free Zone doar pentru că e mai ieftină, dar apoi realizează că nu pot opera legal în Dubai
• În Mainland, dacă nu alegi bine tipul de licență, riști costuri suplimentare și refuz de cont bancar
• Anumite Free Zone cer spațiu fizic obligatoriu, chiar dacă pachetul e "virtual".
Recomandare finală: cum alegi corect
Alegerea zonei potrivite ține de activitatea ta reală și de unde sunt clienții tăi. Înainte să alegi între Free Zone și Mainland, răspunde la următoarele întrebări:
1. Cui vinzi? (local vs internațional)
2. Ai nevoie de birou sau showroom?
3. Vrei să obții viză pentru tine/familie?
4. Vrei să minimizezi taxele sau să ai acces la piața locală?
Cel mai eficient mod de a evita greșelile este să colaborezi cu o firmă de consultanță care îți poate face o analiză de eligibilitate înainte să investești bani.
Vrei să afli exact ce tip de firmă ți se potrivește în Dubai? Solicită o consultanță specializată și îți oferim o recomandare personalizată în funcție de activitate, buget și obiective.
