Radu Pertescu

Primul pas când vrei să deschizi o firmă în Dubai este să alegi zona economică potrivită – Free Zone sau Mainland. Această alegere îți va influența costurile, tipul de licență, clienții cărora le poți vinde, dar și dacă vei putea obține ușor un cont bancar sau o viză de rezidență.

În 2025, alegerea între Free Zone și Mainland este esențială pentru orice antreprenor român care vrea să își deschidă o firmă în Emiratele Arabe Unite.

Ce înseamnă Free Zone și Mainland?

Free Zone (zonă liberă) – este o zonă economică specială, cu legislație flexibilă, care permite 100% deținere străină a companiei, taxe reduse și procese administrative simplificate.

Mainland (zonă continentală) – se referă la teritoriul reglementat direct de guvernul local.  Aici firmele pot opera direct cu piața locală, dar cu cerințe mai stricte și reglementări mai complexe.

 

1. Avantaje și dezavantaje ale unei firme în Free Zone

Avantaje:

100% deținere străină (nu ai nevoie de partener local)

Proces rapid de înregistrare (în 5–7 zile lucrătoare)

Costuri reduse: licență + viză + adresă virtuală pot începe de la 12.000–15.000 AED

Taxare zero: 0% impozit pe venit și pe dividende (sub pragul de 375.000 AED)

Poți desfășura activitate internațională (ex: e-commerce, consultanță, IT, marketing)

Limitări:

Nu poți factura direct către clienți din Dubai (ci doar internațional)

Nu ai acces liber la contracte guvernamentale

Anumite activități comerciale nu sunt permise fără parteneri locali

2. Avantaje și dezavantaje ale unei firme în Mainland

Avantaje:

Poți oferi servicii locale în Dubai și restul EAU

Ai acces la licitații și contracte guvernamentale

Poți deschide un magazin fizic sau birou în oraș

Flexibilitate în activități comerciale și industriale

Limitări:

Costurile sunt mai ridicate (licențele pornesc de la 20.000 AED+)

Unele activități necesită partener local (în anumite domenii)

Birocrația este mai mare decât în Free Zone

Control fiscal și bancar mai strict

3. Free Zone vs Mainland – Comparație clară și pe înțelesul tuturor

Deținerea firmei:

Free Zone: 100% deținută de cetățeanul român, fără partener local

Mainland: în majoritatea cazurilor, se poate și 100% străin, dar uneori este necesar un sponsor local în anumite industrii

Clienți și piață de desfacere:

Free Zone: ideală pentru clienți internaționali – nu poți factura direct în Dubai fără distribuitor local

Mainland: poți presta servicii direct pentru clienți din Dubai și din restul EAU

Spațiu de lucru:

Free Zone: multe zone oferă adresă virtuală (inclusă în pachet) – nu e nevoie de birou fizic

Mainland: este obligatoriu un birou fizic pentru înregistrare (chiar dacă e shared office)

Fiscalitate:

Free Zone: 0% impozit pe venit până la 375.000 AED/an, apoi 9%

Mainland: același regim, dar controalele fiscale sunt mai frecvente

Acces la cont bancar:

Free Zone: uneori mai dificil, dar posibil – băncile cer explicații clare despre activitate

Mainland: acces mai facil, dacă licența este clară și sediul este activ

Timp de înființare:

Free Zone: firmă gata în 5–7 zile lucrătoare

Mainland: procesul durează între 10–15 zile lucrătoare

4. Când să alegi Free Zone

Free Zone este alegerea potrivită dacă:

Ești freelancer sau consultant care lucrează cu clienți internaționali

Ai un business e-commerce sau agenție digitală

Vrei o firmă cu costuri mici și zero obligații fiscale

Nu ai nevoie de birou fizic în Dubai

Nu vrei să te complice legislația locală

Exemplu concret: Un antreprenor român care deține o agenție de SEO și lucrează cu clienți din Europa și SUA își poate înființa o firmă în Free Zone (ex: Meydan, IFZA, SHAMS) cu deținere 100%, adresă virtuală și fără impozit, totul în 5–6 zile.

5. Când este mai bună varianta Mainland

Mainland este alegerea corectă dacă:

Vrei să prestezi servicii pe teritoriul Dubaiului (ex: construcții, IT, servicii medicale)

Vrei să colaborezi cu firme locale sau instituții publice

Deschizi un restaurant, cafenea, magazin sau showroom fizic

Ai un partener local și vrei să scalezi în piața din EAU

Exemplu concret: Un român care vrea să deschidă o clinică de estetică în Dubai, cu servicii pentru publicul local, trebuie să aibă firmă în Mainland și să respecte reglementările impuse de autoritățile medicale.

6. Atenție la capcanele comun

Mulți aleg Free Zone doar pentru că e mai ieftină, dar apoi realizează că nu pot opera legal în Dubai

În Mainland, dacă nu alegi bine tipul de licență, riști costuri suplimentare și refuz de cont bancar

Anumite Free Zone cer spațiu fizic obligatoriu, chiar dacă pachetul e "virtual".

Recomandare finală: cum alegi corect

Alegerea zonei potrivite ține de activitatea ta reală și de unde sunt clienții tăi. Înainte să alegi între Free Zone și Mainland, răspunde la următoarele întrebări:

1. Cui vinzi? (local vs internațional)

2. Ai nevoie de birou sau showroom?

3. Vrei să obții viză pentru tine/familie?

4. Vrei să minimizezi taxele sau să ai acces la piața locală?

 

Cel mai eficient mod de a evita greșelile este să colaborezi cu o firmă de consultanță care îți poate face o analiză de eligibilitate înainte să investești bani.

Vrei să afli exact ce tip de firmă ți se potrivește în Dubai? Solicită o consultanță specializată și îți oferim o recomandare personalizată în funcție de activitate, buget și obiective.

Contactează-ne acum

Radu Pertescu