Mulți antreprenori români cred că firmele din Emiratele Arabe Unite sunt complet scutite de orice formă de raportare, însă realitatea este mai nuanțată.
Deși fiscalitatea este una dintre cele mai prietenoase din lume, există reguli clare privind evidența financiară, auditul și raportarea anuală.
Acest ghid detaliază modul în care se aplică regulile de contabilitate Dubai, în funcție de structura firmei (Free Zone sau Mainland), și explică ce documente trebuie pregătite în 2025 pentru conformitate fiscală completă.
Contabilitate Dubai- Cum funcționează
Sistemul de contabilitate Dubai se bazează pe standardele internaționale IFRS (International Financial Reporting Standards) – aceleași norme aplicate ca și în Uniunea Europeană.
Diferența majoră este că, în loc de controale și birocrație, autoritățile din Emirate impun o evidență transparentă, dar simplificată.
Fiecare companie, indiferent dacă este în Free Zone sau în Mainland, trebuie să mențină o contabilitate clară care să reflecte:
• Veniturile și cheltuielile reale ale firmei;
• Activele, pasivele și capitalul propriu;
• Tranzacțiile cu parteneri interni sau externi;
• Documentele de TVA (dacă firma este înregistrată).
Deși impozitul pe profit și TVA-ul sunt scăzute, statul solicită o minimă transparență financiară pentru a demonstra că activitatea firmei este legitimă și conformă.
Cine este obligat să țină contabilitate în Dubai
Toate companiile care dețin licență comercială activă sunt obligate să țină evidență contabilă.
Totuși, nivelul de complexitate diferă în funcție de structura firmei:
• Firmele în Free Zone:
Trebuie să mențină o contabilitate completă și să depună raport financiar anual la autoritatea zonei (ex: IFZA, DMCC, Meydan).
În multe cazuri, se cere și audit anual dacă firma depășește un anumit volum de venituri.
• Firmele în Mainland:
Au obligația de a ține o contabilitate detaliată și de a depune raportările către Ministerul Finanțelor (MoF) și Federal Tax Authority (FTA), în special dacă sunt înregistrate pentru TVA sau corporate tax.
• Firmele mici, fără activitate:
Chiar dacă nu au avut tranzacții, trebuie să păstreze situații financiare zero, pentru a-și menține licența validă.
Contabilitate Dubai - Documente obligatorii
Pentru a rămâne conform cu legislația locală, fiecare companie trebuie să păstreze următoarele documente cel puțin 5 ani:
• Facturi de vânzare și achiziție (inclusiv internaționale);
• Extrase bancare;
• Contracte comerciale și de servicii;
• Declarații și rapoarte de TVA (dacă este cazul);
• Fișe contabile și registre de venituri/cheltuieli;
• Raportul financiar anual aprobat de auditor (dacă se cere).
Majoritatea zonelor Free Zone cer ca aceste documente să fie păstrate în format digital, ușor accesibil autorităților fiscale la cerere.
Înainte de a începe evidența contabilă, e important să înțelegi și regimul fiscal aplicabil. Vezi cum se calculează impozitul pe profit în Dubai și care sunt firmele scutite de plata acestuia.
Audit Dubai – când devine obligatoriu
În sistemul de contabilitate Dubai, auditul nu este obligatoriu pentru toate companiile, dar devine necesar în următoarele cazuri:
• Cifra de afaceri depășește 50.000 AED/lună sau 500.000 AED/an;
• Firma este înregistrată pentru corporate tax;
• Se solicită reînnoirea licenței comerciale în anumite Free Zone-uri;
• Compania dorește finanțare, credit bancar sau viză de rezidență pentru acționari.
Free Zone-uri precum DMCC, Meydan Free Zone și DAFZA solicită anual un audit extern realizat de un contabil autorizat în Emirate.
Raportările anuale – cum și când se depun
Raportarea financiară în Dubai este simplă, complet digitală.
Firmele trebuie să trimită situațiile financiare către autoritatea lor în termen de 3–6 luni de la închiderea exercițiului fiscal.
Etapele tipice:
1. Închiderea contabilă și verificarea tranzacțiilor.
2. Întocmirea bilanțului și a contului de profit și pierdere.
3. Auditul extern (dacă este cerut).
4. Depunerea raportului anual la Free Zone Authority sau Ministerul Finanțelor.
Pentru firmele înregistrate la FTA (Federal Tax Authority), datele din contabilitate servesc și pentru:
• Raportarea trimestrială TVA;
• Calculul impozitului pe profit (corporate tax);
• Declarațiile de conformitate fiscală.
Cum se ține contabilitatea pentru firmele fără impozit
Chiar dacă multe firme beneficiază de 0% impozit pe profit, contabilitatea în Dubai rămâne obligatorie.
Aceasta confirmă faptul că veniturile provin din activități legale, externe și conforme cu licența.
Pentru firmele din Free Zone:
• Toate veniturile din afara Emiratelor trebuie evidențiate clar.
• Cheltuielile deductibile (chirie, salarii, publicitate) trebuie documentate.
• Toate documentele trebuie păstrate în engleză sau arabă, la cererea autorităților.
Un avantaj major al sistemului de contabilitate Dubai este flexibilitatea: nu există birocrație, iar contabilitatea se poate face complet online, cu semnături digitale și arhivare cloud.
Exemple practice – cum se aplică regulile în funcție de tipul firmei
1. Firmă de consultanță internațională:
Înregistrată în IFZA, prestează servicii pentru clienți din Europa. Ține evidența veniturilor, dar este scutită de corporate tax - audit simplificat anual.
2. Magazin online global:
Comerț cross-border, fără vânzări în EAU. Se păstrează rapoarte de vânzări și costuri de livrare, dar TVA = 0%.
3. Start-up IT:
Firma DMCC care facturează clienți globali. Are contabilitate digitală completă și audit extern o dată pe an.
Ce se întâmplă dacă nu respecți regulile de contabilitate
Autoritățile pot impune:
• Amenzi între 5.000 și 50.000 AED pentru lipsa raportărilor anuale;
• Suspendarea licenței comerciale până la depunerea documentelor;
• Refuzul de reînnoire a vizei de rezidență pentru acționari.
De aceea, colaborarea cu un contabil local sau o firmă de consultanță specializată în contabilitate Dubai este esențială.
Deși regimul fiscal al Emiratelor Arabe Unite este unul dintre cele mai avantajoase din lume, firmele trebuie totuși să mențină o contabilitate corectă și actualizată.
Raportarea anuală, auditul și documentele contabile sunt cerințe minime pentru a demonstra transparență și conformitate.
Pentru antreprenorii români care dețin sau plănuiesc să înființeze o firmă în EAU, contabilitate Dubai nu înseamnă birocrație, ci stabilitate și credibilitate internațională.
Dacă vrei să afli exact ce obligații contabile are firma ta și cum poți gestiona eficient raportările anuale, contactează echipa Business Arena Dubai.
Oferim servicii complete de contabilitate Dubai, raportare fiscală și consultanță financiară pentru antreprenorii români care vor o afacere sigură și conformă în Emirate.
